Checklistor Årsmöte (pdf med checklistor och allt annat du behöver till årsmötet)

Januari

Se stadgar: § 9
Ordinarie årsmöte/kretsstämma hålls före mars månads utgång. Dag och plats för årsmöte ska meddelas medlemmarna senast 30 dagar i förväg och på sätt styrelsen finner lämpligt.

Styrelsens uppgifter:

• Bestäm datum och lokal för årsmöte
• Boka lokal
•  Skicka ut en kallelse om årsmötet per e-post eller post från medlemsregistret, samt publicera på hemsidan (datum, klockslag och plats, samt sista dagen att skicka in motioner)
• Kontakta medverkande för ev sidoaktiviteter
• Förbered fika till mötet
• Kassör: lämna över räkenskaperna samt protokoll till revisorer, se stadgar för tidpunkt, t.ex. i riks-stadgar §62 lokala stadgar § 15 Verksamhetsår och räkenskaper: ”före utgången av nästföljande januari månad”
• Kontakta och boka in tiden med mötesfunktionärer – ordförande och sekreterare

Valberedningen: informera medlemmarna om sista dag för nominering av ledamöter till styrelse och revisor

Februari